megastudy

สวัสดีค่ะ ตอนนี้เพื่อน ๆ หรือน้อง ๆ ม.ปลาย หลายคน จนไปถึง เด็กจบใหม่จากมหาลัย คงกำลังเตรียมตัวที่จะมองหางานทั้งที่ตรงสายการเรียน และไม่ตรงสายกันอยู่ใช่ไหมเอ่ยย แต่ไม่ว่าจะใช่หรือไม่ใช่วันนี้ พี่ megastudy จะมาบอก 10 ขั้นตอน การสอบสัมภาษณ์ออนไลน์ยังไง ให้ปังโดนใจกรรมการ รวมถึงเทคนิคนี้ยังสามารถนำไปใช้กับการสัมภาษณ์งานได้ด้วยน้าา หากพร้อมแล้ว เราไปอ่านบทความนี้กันได้เลยค่าา

เนื่องด้วยจาก สถานการณ์ COVID-19 ในยุคปัจจุบัน หลาย ๆ พื้นที่ก็ยังคงใช้วิธีการสัมภาษณ์งานแบบออนไลน์ กันอยู่ ขั้นตอนการรับสมัครต่างๆ ของหลายมหาวิทยาลัยก็เปลี่ยนแปลงกันไปบ้าง เช่น เปลี่ยนการส่งเอกสารประกอบการสมัครหรือ Portfolio ที่อาจจะต้อง Walk-in เข้ามายื่นในมหาวิทยาลัย หรือสถานที่ทำงาน เป็นแบบออนไลน์แทน ไปจนถึงการสอบสัมภาษณ์ก็อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบออนไลน์เช่นเดี่ยวกัน และนี่อาจจะเป็นครั้งแรกของน้อง ๆ ม.ปลาย หลายคน ที่จะต้อง "สอบสัมภาษณ์ออนไลน์" แต่อย่าให้การสอบสัมภาษณ์ครั้งนี้ มาเป็นอุปสรรคที่จะทำให้น้องๆ ไม่ได้ไปต่อนะคะ ใครที่กำลังจะต้องสอบสัมภาษณ์ออนไลน์ แต่ไม่รู้ว่าจะต้องเตรียมตัวยังไง มาเตรียมตัวไปพร้อมๆ กันกับเทคนิคที่พี่ mega จะบอกต่อไปนี้ ได้เลยค่ะ

เทคนิคการเตรียมตัวสอบสัมภาษณ์ออนไลน์ TCAS66

1. ศึกษาวิธีใช้โปรแกรมที่เราจะใช้สอบสัมภาษณ์ แบบออนไลน์

โปรแกรมที่คนส่วนมากจะใช้ก็อาจจะมีไม่กี่อย่าง อาทิเช่น Google zoom,Google meet เป็นต้น แล้วแต่ละมหาวิทยาลัยจะใช้โปรแกรมใดในการสัมภาษณ์ หรือบางทีอาจจะใช้โปรแกรม LINE CALL, FACE TIME, SKYPE ก็เป็นได้ ในข้อนี้น้องๆ มีหน้าที่

ที่จะต้องเข้าไปดูรายละเอียดว่าสัมภาษณ์ด้วยโปรแกรมไหน ให้ติดตั้ง ลงทะเบียน(ถ้าต้องเป็นสมาชิกก่อนใช้) ให้เรียบร้อย ก่อนวันสอบสัมภาษณ์ แนะนำให้ลองใช้โปรแกรมดูก่อนเพื่อให้เกิดความคุ้นชิน และจะได้ทราบด้วยว่ามันมีฟังก์ชันอะไรบ้าง 

เช่น เปิด/ปิดไมค์ แชร์ Screen ตรงไหน ในวันจริงจะได้ใช้โปรแกรมอย่างคล่องแคล่ว และสร้างความประทับใจให้กับอาจารย์ หรือ ผู้สัมภาษณ์ ลองคิดดูว่าถ้าไปใช้งานวันจริงวันสัมภาษณ์เลย ต้องก้มๆ เงยๆ ลูกตาย้ายซ้ายขวาหาวิธีเปิดปิดไมค์ก็คงจะดูไม่งามเท่าไหร่ถูกต้องไหมล้าน้อง ๆ

2. เช็คความพร้อมก่อนสัมภาษณ์

อุปกรณ์ที่ต้องใช้ ในการสอบสัมภาษณ์ไม่ว่าจะเป็น โน้ตบุ๊ค / คอมพิวเตอร์ / iPAD / โทรศัพท์มือถือ เราควรตรวจสอบดูก่อนว่าเปิดได้ตามปกติมั้ย เสียบไมค์ได้ยินเสียงชัดปกติหรือเปล่า รวมถึง Portfolio ของเราที่จะนำมาเสนอต่ออาจารย์ หรือผู้สัมภาษณ์ก็เช่นกัน  ที่สำคัญอย่าลืม "ปิด" การแจ้งเตือนต่างๆ ในอุปกรณ์ของเราให้หมด ​ถึงแม้การแจ้งเตือนนั้นจะไม่ได้เด้งไปให้ฝั่งตรงข้ามเห็น แต่มันจะรบกวนสมาธิเราค่ะ กำลังสัมภาษณ์อยู่ และน้อง ๆ ก็อาจจะเสียสมาธิไปได้ ทำให้ผู้สัมภาษณ์อาจตัดคะแนนการสัมภาษณ์ส่วนนี้ไปที่อาจจะเป็นคะแนนสำคัญเลยก็ว่าได้ และที่จะขาดไม่ได้เลยก็คือ Internet ตรวจสอบว่าสัญญาณอินเทอร์เน็ตในบ้านใช้งานได้ดี สะดุดหรือมีปัญหาตรงไหนบ้างหรือเปล่า หากมีปัญหาจะได้แก้ไขได้ทันท่วงที มิเช่นนั้นหากถึงวันจริงใช้งานไม่ได้เราอาจจะ

พลาดการสัมภาษณ์ไปแบบเสียเปล่าเลยน้าาา

3. จัดสถานที่ของการสัมภาษณ์ให้พร้อม

ส่วนถัดมาที่มีความสำคัญไม่แพ้กันเลย ก็คือสถานที่ บางคนอาจจะบอกว่าที่บ้านไม่เหมาะกับการสัมภาษณ์ เพราะบ้านเล็ก แคบ มีคนอื่นอยู่ หรือกระทั่งมีอุปกรณ์ที่ไม่พร้อมใช้งาน พี่ mega แนะนำว่าไม่ต้องใช้สถานที่อลังการใหญ่โตมาก ขอแค่จัดให้เป็นสัดส่วน ให้เรียบร้อยไม่รกรุงรัง รวมทั้งแสงเข้าถึงไม่มืดเกินไปในการสัมภาษณ์ หรือหากใครอยากได้ฉากหลังเรียบร้อยดี ๆ สวยงานเหมาะแก่การสอบสัมภาษณ์ ก็อาจจะหารูปภาพหรือสีเรียบๆ มาเป็นฉากหลังแทนได้นะคะ หากบ้านใครมีมุมที่เป็นกำแพงสีเรียบๆ ย้ายไปใช้ตรงนั้นเป็นฉากหลังก็ได้ค่ะ

4. ทดลองซักซ้อม และ TEST ก่อนถึงวันสอบสัมภาษณ์จริง

เมื่อเตรียมอุปกรณ์ครบทุกอย่างแล้ว ก่อนวันสัมภาษณ์จริง แนะนำให้ลอง Test อุปกรณ์ต่างๆ ให้เหมือนวันสัมภาษณ์จริงก่อนดู 1 รอบ รวมถึงการซ้อมสัมภาษณ์ ทั้งการพูด น้ำเสียง การเรียงลำดับความสำคัญในการพูด ตรงนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญมากเช่นกันหากพูดวกไปวนมาไม่ถือเป็นเรื่องที่ดีแน่ ๆ ถือเป็นการเตรียมความพร้อมของเราไปในตัวด้วย

5. แต่งกายให้เรียบร้อยเหมือนไปสัมภาษณ์จริง

แม้จะปรับเปลี่ยนเป็นรูปแบบสัมภาษณ์เป็น ออนไลน์ แต่ให้นึกไว้เสมอว่า นี่คือการสอบสัมภาษณ์ปกติเพียงแค่เปลี่ยนสถานที่เท่านั้น ดังนั้นองค์ประกอบอื่นๆ ก็แทบไม่แตกต่างเลย น้องๆ ควรใส่ชุดนักเรียน/นักศึกษาเต็มตัวค่ะ ไม่ใช่ใส่แค่เสื้อนักเรียน  ท่อนล่างเ

เป็นกางเกงนอน หากแต่งตัวไม่เรียบร้อย อาจจะเป็นการโดนตัดคะแนนเรื่องของกาละเทศะ ก็เป็นได้นะ เพราะผู้สัมภาษณ์อาจจะมองว่า เป็นการไม่ให้เกียรติการสัมภาษณ์ต่อตัวผู้สัมภาษณ์เอง ดังนั้น จำไว้ว่า ให้ทำเหมือนเราไปสัมภาษณ์จริงๆ ค่ะ (ยกเว้นว่ามีการอนุญาตให้แต่งกายตามสบาย)

6.สร้าง Portfolio ให้ดูน่าสนใจและตรวจสอบความถูกต้องของ Port

Portfolio ที่ดีควรมีรูปแบบหน้าตาเป็นอย่างไร ควรใส่ตรงไหนเป็นจุดเด่น และ จุดรอง จริง ๆ เราสามารถหาวิธีทำ Portfolio ให้น่าสนใจได้ตาม อินเตอร์เน็ต หรือตาม ยูทูป ก็มีสอน ไม่อยากให้น้อง ๆ ใส่อะไรเข้าไปแบบมั่ว ๆ เพราะตัว 

Portfolio คือตัวแปรสำคัญที่กรรมการจะใช้ในการตัดสินประกอบไปด้วยว่าเรามีอะไรดีอะไรเด่น หรือหากน้อง ๆ คนไหนหาวิธีทำ Portfolio ไม่ได้ ที่ megastudy ของเราก็มีคอร์สสอนทำ Port อย่างไรให้สวยงานและน่าสนใจถูกต้องตามแบบหลักสากลด้วยน้าา

7. แจ้งที่บ้านให้ทราบ เพื่อป้องกันเสียงรบกวน

หากน้องๆ อยู่บ้านคนเดียวคงไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าบ้านไหนอยู่กันหลายคน คงต้องแจ้งคนอื่นๆ ให้ทราบกันสักหน่อย เขียนป้ายติดไว้ที่หน้าห้องก็ยังดี ว่าวันนี้จะมีการสอบสัมภาษณ์ เพื่อป้องกันเสียงรบกวนหรือการเข้ามารบกวนไม่ตรงเวลานั่นเอง  

8. ตอบด้วยความมั่นใจ  พูดจาฉะฉาน

เป็นสิ่งที่ควรทำไม่ว่าจะสัมภาษณ์ต่อหน้า หรือ ออนไลน์  ระหว่างการสัมภาษณ์ควรตอบเสียงดังฟังชัด  พูดจาฉะฉาน พยายามอย่าประหม่า ฟังคำถามให้ครบ และคิดสักนิดก่อนตอบ เรียบเรียงคำตอบให้ดี แล้วค่อยตอบออกไปค่ะ อย่าลืมยิ้มแย้ม พูดจาสุภาพ มองตาผู้ฟังและอยู่ในความสำรวมด้วยนะคะ เขาจะได้เห็นถึงความมั่นใจของเรา

9. ขอทวนคำถามเมื่อหากเราได้ยินไม่ชัด หรือไม่เข้าใจคำภามจากผู้สัมภาษณ์

การที่เราขอทวนคำถามซ้ำในกรณีที่เราไม่เข้าใจคำถามหรือฟังไม่ชัด ไม่ใช่เรื่องน่าอายแต่อย่างใด ดีกว่าเราตอบไปแบบมั่ว ๆ และทำให้ผู้สัมภาษณ์เข้าใจเราไปแบบผิด ๆ ดังนั้น เราควรขอทวนคำถามของเราอีกครั้ง โดยพูดอย่างสุภาพ เช่น ผมขอทวนคำถามอีก

รอบจะได้ไหม ครับ/คะ 

10. เปิด PORTFOLIO ให้กรรมการดูอย่างไร?

บางมหาวิทยาลัยอาจบอกวิธีการไว้ แต่อีกหลายแห่งก็ไม่บอกอะไรเลย พี่ mega เลยจะมาแนะนำให้น้องๆ ทำเผื่อไว้ 3 อย่างนะคะ ในกรณีที่มหาวิทยาลัยไม่ได้บอกวิธีการสัมภาษณ์ไว้

1. สำรอง portfolio  ตัวเล่มไว้กับตัว เผื่อต้องใช้ จะได้หยิบขึ้นมาพรีเซนต์ได้เลย (แม้จะส่งแบบออนไลน์ไปแล้ว ก็ควรสำรองไว้ที่ตัวด้วย)

2. สำรองไฟล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง เมื่อถึงเวลาเปิดใช้โปรแกรมก็ สามารถแชร์ screen หน้าจอฝั่งเราได้ และเปิดเพื่อพรีเซนต์ได้เลย วิธีนี้ทำให้เราดูโปรมากค่ะ เพราะเป็นวิธีการทำงานของคนวัยทำงานเลย

3. หากผลงานเป็นสิ่งของ เป็นเหรียญรางวัล เกียรติบัตรต่างๆ ให้เตรียมของจริงไว้ด้วย นี่เป็นข้อดีของการสัมภาษณ์ที่บ้าน เพราะเราสามารถโชว์ผลงานได้จริงๆ ไม่ลำบากเหมือนตอนไปสัมภาษณ์จริง

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น อย่าลืมตรวจสอบกับคณะหรือมหาวิทยาลัยทุกครั้งว่า สัมภาษณ์ด้วยโปรแกรมไหน วันไหน เวลาไหน ต้องใช้ portfolio เพื่อนำเสนอหรือไม่ ยิ่งเรารู้ข้อมูลได้มากเท่าไหร่ ก็จะยิ่งเตรียมตัวได้ดีมากขึ้นเท่านั้นค่ะ 

ใครมีประสบการณ์สัมภาษณ์ออนไลน์มาแล้วบ้าง มาแนะนำเพื่อนๆ กันได้นะหรือหากใครยังไม่มี และกำลังเตรียมตัวสอบสัมภาษณ์ไม่ว่าจะ สัมภาษณ์งาน หรือ สอบสัมภาษณ์เข้ามหาลัย อย่าลืมแชร์บทความนี้ของ megastudy ให้เพื่อน ๆ ได้อ่านกันน้าา